Merchandising para festivales

Merchandising para festivales: lo que necesita el público

Un buen merchandising para festivales parte de una pregunta sencilla: qué le falta a quien pasa el día en un recinto al aire libre. Sombra, bebida, manos libres y algo que le identifique como parte del evento. Los artículos que responden a esa necesidad se usan durante horas y salen en todas las fotos. Si lo que organizas son las fiestas de tu localidad, tienes una selección de regalos para fiestas de pueblo.

• Acceso: pulseras festival personalizadas de tela, Tyvek, silicona o con luz.
• Barra: vasos para festivales, lanyards portavasos, pinzas y cubrevasos.
• Sol y calor: abanicos personalizados, gafas de sol, sombreros y ventiladores vaporizadores.
• Lluvia: ponchos y chubasqueros en bolsa individual.
• Noche: artículos luminosos para festivales, como barras, gafas y pulseras LED.

Merchandising para conciertos: para vender o para repartir

El mismo recinto tiene dos compradores distintos. Si organizas el festival, el merchandising de conciertos se vende en el stand oficial. Ahí funcionan las camisetas de algodón con el cartel y las gorras. También las bolsas de tela y las mochilas de cuerdas, que el público compra como recuerdo.

Si eres una marca patrocinadora, el objetivo cambia. Buscas artículos ligeros y útiles que el asistente acepte sin pensarlo y lleve encima todo el día. Un abanico, un poncho o un lanyard portavasos cumplen esa función mejor que un folleto. En los dos casos, el diseño manda: un logo limpio sobre colores vivos se reconoce de lejos.

El tipo de cartel también cambia la elección. Un festival de electrónica que se alarga de madrugada pide luz: barras, gafas y pulseras LED. Un festival familiar de día pide sombra y agua, con sombreros, abanicos y vasos. Un concierto en pabellón cubierto deja fuera los ponchos, pero no los tapones para los oídos ni el vaso de la barra. Piensa en las horas que el público va a pasar dentro y en el clima previsto, y elige a partir de ahí.

Regalos para festivales que siguen en uso después del evento

Los regalos para festivales con más recorrido son los que vuelven a casa con el público. El vaso reutilizable acaba en la cocina, la riñonera en la siguiente escapada y la bandana en la mochila del verano. Cada uso posterior recuerda la marca sin coste adicional.

Para lograrlo, elige artículos con un uso claro fuera del recinto y cuida el acabado. Una pañoleta de colores vivos o una braga multiposición de algodón orgánico se siguen usando meses después. El merchandising para festivales que se queda en un cajón no cumple su función.

Cómo personalizar el merchandising festivalero

Cada familia de producto tiene su técnica de marcaje, y conviene conocerla antes de cerrar el diseño:

• Serigrafía: es la técnica de casi todas las pulseras de tela y de los vasos reutilizables, donde la serigrafía circular rodea el vaso. Rinde muy bien con logos de pocas tintas.
• Tampografía: se usa en superficies pequeñas o curvas, como gafas, abanicos de varillas o artículos luminosos.
• Sublimación: imprime a todo color sobre poliéster blanco. Es la opción para pulseras, pañoletas y lanyards con el cartel completo.
• Transfer y DTF: resuelven diseños con degradados en textil, como camisetas, bandanas o riñoneras.

Si el festival tiene una imagen muy gráfica, reserva la sublimación para las piezas grandes. En los artículos pequeños, una versión simplificada del logo se lee mejor.

Cuándo pedir el merchandising de tu festival

Planifica el pedido con al menos dos meses de antelación. La temporada de festivales se concentra en verano, que también es temporada alta de producción. Para un festival de julio, lo prudente es cerrar el pedido en primavera, con el cartel ya confirmado.

Las pulseras de acceso necesitan además el aforo cerrado y el reparto por días o zonas, porque cada color identifica un tipo de entrada. Si hay patrocinadores, reúne sus logos en formato vectorial antes de empezar.

Merchandising sostenible para festivales

El vaso reutilizable ya es habitual en la barra de muchos festivales, y el resto del merchandising para festivales puede seguir el mismo criterio. Hay pulseras de RPET con ajustador de bambú, riñoneras y pañoletas de poliéster reciclado, bragas de algodón orgánico y abanicos de cartón reciclado.

Elige el material según el uso: lo que se reparte por miles conviene que se reutilice, y lo que se vende como recuerdo conviene que dure. Combina varias familias en un mismo pedido y dale a cada artículo tu diseño en el configurador. Y si dudas entre dos modelos, pregúntanos por el chat.