Merchandising para eventos de empresa

Merchandising para eventos corporativos según el momento de la jornada

El merchandising para eventos funciona mejor cuando cada artículo responde a un momento concreto del evento. Piensa en el recorrido del asistente y decide qué necesita en cada fase.

La llegada y la acreditación

En la entrada se entrega la identificación y, a menudo, una bolsa con el material. Los porta acreditaciones y lanyards para eventos llevan tu marca a la vista durante toda la jornada. Las bolsas para eventos de empresa reúnen el programa y los regalos en una sola pieza. Para una entrega más cuidada, los kits personalizados para eventos combinan una caja de presentación con varias piezas útiles.

Las sesiones de trabajo

En convenciones, formaciones y presentaciones se agradece lo que sirve en la sala: libretas, bolígrafos y baterías externas. Son artículos que el asistente vuelve a usar en la oficina.

Las pausas y la celebración

En el catering encajan los vasos reutilizables y las botellas. Para la cena o la fiesta de empresa, las pulseras y los artículos luminosos animan el ambiente y salen en todas las fotos.

Regalos para eventos empresariales: asistentes, ponentes y equipo

Los regalos para eventos empresariales no son iguales para todos los perfiles. Separa a los invitados según su papel y ajusta el detalle a cada grupo.

• Asistentes: artículos ligeros que se reparten en volumen, como bolsas, bolígrafos, libretas o vasos.
• Ponentes e invitados clave: un detalle de más valor, como una batería externa o una botella térmica con el logo grabado.
• Equipo de organización: las camisetas para eventos de empresa identifican al personal y unifican la imagen.

Con este reparto, los regalos para eventos corporativos se ajustan a cada perfil sin multiplicar referencias.

Merchandising para eventos de empresa según el tipo de evento

Cada formato pide su propia selección. Estos son los casos más habituales:

• Convenciones y jornadas internas: material de escritura, acreditaciones y una bolsa de bienvenida.
• Presentaciones de producto e inauguraciones: un detalle cuidado que el invitado se lleva a casa con tu marca.
• Cenas y fiestas de empresa: artículos luminosos, pulseras y pins para crear ambiente.
• Actividades de equipo: el merchandising para team building reúne camisetas técnicas, bidones y gorras.
• Eventos al aire libre: abanicos, gorras y paraguas protegen del sol o de la lluvia. Si organizas un concierto, mira el merchandising para festivales.
• Ferias y congresos: el merchandising para ferias y los regalos para congresos tienen su propia selección.

Cómo se personaliza el merchandising para eventos

La técnica de marcaje depende del material de cada artículo. Por eso un mismo logo puede salir a todo color en una camiseta y a una tinta en un bolígrafo.

• Textil (bolsas de algodón, camisetas y gorras): serigrafía, transfer o bordado. El DTF reproduce logos a todo color.
• Plástico y piezas pequeñas (bolígrafos, pulseras, vasos y pins): tampografía o serigrafía, mejor con diseños de una o dos tintas.
• Metal, bambú y madera (baterías, botellas, identificadores): grabado láser, que da un acabado sobrio y duradero.
• Cintas de lanyard: serigrafía o sublimación, que imprime la cinta entera con tu diseño.

Cómo elegir el merchandising para eventos de tu empresa

Antes de elegir modelos, conviene responder a unas pocas preguntas sobre el evento. Cada respuesta descarta artículos y acerca la elección.

• Número de asistentes: con muchos invitados pesan el coste por unidad y la rapidez del reparto. Con pocos, puedes elegir un detalle de más valor.
• Lugar y estación: un acto de exterior en verano pide abanicos y gorras. Uno de invierno, paraguas o bebidas calientes.
• Transporte a la sede: si el material viaja, prioriza artículos ligeros y planos, fáciles de montar en la acogida.
• Uso posterior: lo que se sigue usando en casa o en la oficina mantiene tu marca a la vista más tiempo.

Cuándo pedir el merchandising de tu evento

Recomendamos cerrar el pedido con al menos dos meses de antelación sobre la fecha del evento. Si coincide con la temporada de otoño y Navidad, deja algo más de margen, porque es la época de más carga.

Puedes combinar varios artículos en un mismo pedido y repartirlo entre varias direcciones. Así llega una parte a la sede del evento y otra a tus oficinas.

Regalos ecológicos para eventos

Muchos eventos corporativos se plantean hoy como eventos sostenibles. Hay bolsas de algodón reciclado y de non-woven RPET, lanyards de algodón, corcho o bambú y bolígrafos de caña de trigo. Los vasos reutilizables evitan el plástico de un solo uso en el catering.

Completa la selección con las pulseras para eventos personalizadas, los vasos reutilizables personalizados y el resto de regalos de empresa personalizados. Prepara el merchandising para eventos de tu empresa con el logo y la cantidad de cada artículo. Si te surge una duda, escríbenos por el chat.