Welcome pack personalizado para empleados

Qué incluye un welcome pack personalizado

Un welcome pack personalizado acierta cuando todo lo que trae se usa en las primeras semanas de trabajo. Por eso los regalos de bienvenida para empleados más habituales son de escritorio, para beber o de tecnología.

• Termo, bloc y bolígrafo: el formato más completo, con modelos en acero inoxidable reciclado, RPET, corcho o fibra de té.
• Bloc de notas y bolígrafo: en corcho, bambú, cuero reciclado o PU reciclado, presentados en su estuche.
• Kits de oficina: notas adhesivas, regla y bolígrafo en un estuche de cartón reciclado o de bambú.
• Sets tecnológicos: un power bank con cargador inalámbrico, o un set de privacidad con tapa para la webcam y tarjeta con protección RFID.
• Bidón y vaso térmico: en acero inoxidable con detalles de bambú, para la mesa de trabajo.

Si quieres sumar otras piezas, en los regalos para empleados tienes tazas térmicas, botellas, mochilas y sudaderas.

Welcome pack de empresa: sets de fábrica o piezas a tu elección

Un welcome pack de empresa se puede plantear de dos maneras. La primera es un set que ya viene combinado de fábrica. Las piezas llegan juntas en su estuche, con un hueco para cada una. Es la opción más sencilla cuando quieres que todas las incorporaciones reciban lo mismo.

Para elegir el set, piensa en el perfil de quien llega. Un equipo comercial aprovecha el tarjetero y el power bank. Un puesto de oficina usa el bloc y el kit de escritorio cada día. Si incorporas perfiles muy distintos, elige dos o tres sets y asigna uno a cada área.

La segunda es elegir tú cada artículo: una taza, una botella, una libreta y una caja de presentación, por ejemplo. Puedes personalizar productos distintos en el mismo pedido. Ten en cuenta que no montamos los packs. Cada artículo llega personalizado por separado y tu equipo los reúne en la caja antes de entregarlos.

El kit de bienvenida en el onboarding

El kit de bienvenida es la parte tangible del onboarding, el proceso con el que una empresa integra a quien acaba de llegar. Un welcome pack personalizado esperando en la mesa transmite que la incorporación estaba preparada. Además, el logo acompaña a la persona en reuniones, viajes y videollamadas. Entrégalo el primer día, junto al material de trabajo: si llega semanas después, la persona ya se ha integrado y el gesto pierde fuerza.

Si parte de la plantilla trabaja en remoto, el pedido se puede enviar a varias direcciones. Para esos perfiles encajan también las piezas del kit de teletrabajo para empleados, pensadas para el puesto en casa.

Cómo se personaliza cada pieza

Cada artículo del set admite su propio marcaje. El grabado láser es la técnica que más se repite. Deja el logo sobrio en el termo, en el bolígrafo o en el detalle metálico del bloc. En las tapas de PU encaja el termograbado seco. La serigrafía y la impresión digital añaden color en cuadernos, kits de oficina y cajas de cartón.

En los sets, revisa en la ficha qué piezas admiten marcaje y con qué técnica. Para un welcome pack personalizado con piezas sueltas, conviene repetir la misma versión del logo en todas para que el conjunto se vea coherente. Con un logo de un color, el grabado láser y el termograbado dan un acabado sin tinta. Ese tono sobre tono combina bien entre materiales distintos.

Welcome pack sostenible

Hay sets en materiales reciclados o naturales: RPET, acero inoxidable reciclado, corcho, bambú, cuero reciclado, caña de trigo o fibra de té, hecha con restos de hojas de té. Los kits de oficina vienen en estuches de cartón reciclado o de bambú. Si la sostenibilidad forma parte de la política de tu empresa, tienes más artículos en los regalos ecológicos personalizados.

Cuándo pedir el welcome pack para nuevos empleados

Las incorporaciones se reparten a lo largo del año, así que compensa pedir de una vez las unidades de varios meses y guardarlas. Calcula dos meses entre el pedido y la entrega, y algo más si coincide con la campaña de Navidad. Si dudas entre dos sets, pide una muestra sin personalizar y compara el estuche y los acabados. Reserva además unos cuantos packs para las incorporaciones que no estaban previstas.

Para asistentes a eventos y congresos, los kits personalizados para eventos siguen la misma idea. Elige el set o las piezas, sube tu logo y configura tu welcome pack personalizado en la web. Si algo no te encaja, puedes preguntarnos por el chat.